個人情報保護方針
当社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、不動産管理業に対する会社の信頼をより向上させる為、
個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して個人情報を適正に取り
扱うとともに安全管理について適正な処置を講じます。
（1）個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
（2）個人情報の利用目的当社は取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
①不動産の賃貸・管理・仲介等の業務上必要な範囲
②不動産の売買・仲介等の業務上必要な範囲
③前①②の利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
④当社が取り扱う保険の契約・履行等の業務上必要な範囲
⑤お客様にとって有用と思われる当社及び当社提携先の情報・商品・サービスのご紹介
※情報・商品・サービスのご紹介は、ご本人からの申し出がありましたら、取止めさせていただきます。
（3）個人情報の第三者への提供
当社は個人情報を第三者へ提供するに当たり、以下の場合を除きご本人の同意無く第三者
へ個人情報を提供しません。
①法令により必要と判断される場合
②人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって本人の同意を得ることが
困難である場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって本人の
同意を得ることが困難である場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
事に対して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務
の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
⑤当社が行う与信調査に必要な場合であって保証会社に保証を求める必要があるとき
⑥当社が管理する物件の貸主・所有者・及びアセットマネージャー等、契約の相手方に対
する提供が必要なとき
⑦当社が取り扱う不動産を仲介する宅地建物取引業者への提供
⑧不動産管理等を実施する管理会社及び管理組合への提供
（4）個人情報の管理
当社は取り扱う個人情報の漏洩・紛失・毀損の防止に努め、社員に対しては、個人情報取
り扱いに関し安全管理が計れるよう教育を行っております。また、委託先（前（3）による個人
情報提供先）に対しても、個人情報取り扱いの適切な管理を求め、監督・監査を行います。
（5）当社に対するお問合せ窓口
個人情報の開示・訂正・利用停止をご希望の場合、また、ご意見･ご質問については下記まで
ご連絡ください。
【お問合せ】
株式会社ユニバーサルエステート
代表取締役 新野 太郎
東京都豊島区西池袋１－２５－１恩田ビル７Ｆ
Tel 03-3981-6606 Fax 03-3981-6610